Challenge A à Z - K comme Kaizen

Je ne m'offusquerai pas si, à la lecture du titre, vous vous dîtes que le Challenge de Sophie Boudarel a définitivement fait griller les quelques neurones qui me restaient encore.

Qu'est-ce que ce mot, habituellement utilisé dans l'industrie, associé à des termes aussi barbares et abscons que "lean manufacturing" ou "amélioration continue", vient faire en généalogie ?
N'est-ce pas un artifice douteux employé pour masquer une lacune en "K" ?

Et bien, pas du tout. Pour dire vrai, c'est un des premiers thèmes que j'ai trouvé. En fait, le Kaizen est une technique japonaise (comme c'est souvent le cas pour ce qui concerne les techniques utilisées dans l'industrie) et qui est la conjonction de deux mots : "Kai" = Changement et "Zen" = Bon. C'est une technique qui, pour faire simple, permet d'améliorer un process, quel qu'il soit, en impliquant ses acteurs et en procédant par petites améliorations.

C'est donc là où cette technique, que j'ai pratiqué (et pratique toujours) depuis des années me sert pour la généalogie.

Je m'explique.

Quand on démarre des recherches généalogiques, on va bille en tête remonter la première branche venue, puis, au hasard d'un mariage, on remonte une autre branche pour arriver à un cul-de-sac. Donc demi-tour pour revenir à ... un cousin qu'on avait trouvé sur un acte, et ainsi de suite.

Au final, on va se retrouver avec un arbre, ou plutôt un tronc et des branches sur lesquels, de temps à autres, on trouve quelques feuilles. On peut donc être perdu et se décourager. Alors qu'avec un peu d'organisation, on pourrait optimiser ses recherches et, au final, faire davantage de découvertes.

C'est ici que le Kaizen intervient (du moins, si j'en crois ma propre théorie ;-)).

Pour commencer, quel est mon lieu de travail ? Comment est-il organisé ?

Certains utilisent des logiciels comme Evernote ou Excel, mais d'autres préfèreront le bloc-notes papier et le stylo. Peu importe. Ce qui compte c'est de disposer, à chaque instant des informations dont on a besoin. Personnellement, je consigne tout dans des tableurs Excel et sur mon logiciel de généalogie (Family Tree Maker, pour ne pas le nommer ...). Cela me permet de disposer, au moment où j'entame mes recherches, des informations de base de manière synthétique.

Si vous n'êtes pas très bien organisé, essayez, chaque jour, de progresser sur un point. Par exemple, le lundi, je décide que désormais, je vais noter les baptêmes en bleu, les mariages en vert et les sépultures en rouge. Le mardi, je mets en place un formalisme identique pour chaque acte de même nature. Par exemple, pour les baptêmes, je note systématiquement, et dans cet ordre, l'année, le mois,le jour, la page du registre, le nom de l'enfant, son prénom, etc..

Et ainsi de suite.

Ce processus de petites améliorations régulières, qui prises indépendamment les unes des autres, n'est absolument pas contraignant, mais au final, on se rend compte qu'on a réellement optimisé son "poste" de travail et qu'on effectue des recherches de manière plus efficace.

Voilà donc comment, selon ma propre expérience, des techniques japonaises utilisées pour améliorer les process industriels, peuvent aider le généalogiste débutant !

Et vous, quelles sont vos techniques pour organiser vos recherches de manière efficace ?

Pour aller plus loin :